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做好辦公室工作,當好企業參謀

(文章來源: 【】    發布時間        瀏覽次數:  次)

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公司辦公室是企業運行的參謀部,是企業發展的助推器。習近平總書記談秘書心得時指出,“辦公室,是一個單位、一個系統、一個機構的關鍵部門”。辦公室作為企業的“參謀部”“執行部”“協調部”,習總書記心得可以領會到,辦公室居于承上啟下、協調左右、溝通內外的樞紐位置,承擔著為領導出謀劃策、為部門傳遞信息、為基層提供服務、為員工提供保障等職能。在企業經營向多元化發展的新形勢下,如何把握辦公室職能定位,提高履職能力,鍛造過硬作風,推動辦公室工作在更高層次上規范高效運行,為企業高質量發展提供堅強保障。是一個永恒的話題。可以說,辦公室工作是一個做到老、學到老的過程,是一個干中學、學中干的過程。下面就如何做好辦公室工作,結合自己的工作體會和親身經歷講六個方面的問題與大家共勉:

一、提高履職能力是做好辦公室工作的基礎

辦公室工作千頭萬緒,是全方位、開放型的,參與政務、管理事務、搞好服務,必須練就“過硬功夫”,提高能力水平,確保關鍵時刻拉得出、上得了、打得贏。提高履職能力必須做好四個增強:

一是要增強主動性,在做到高三要:

站位要高,堅持“身在兵位、胸為帥謀”,準確把握領導意圖,善于從政治的高度去思考、從全局性的角度去謀劃,找準行業發展的趨勢和規律,拓展觀察問題的高度與深度;

視野要廣,跳出本地,跳出行業,博采眾長,匯集群智,當好大參謀,出好大主意;

理念要新,敢于破除陳舊觀念,運用創新思維,把關系企業改革發展的重要命題研究透、思考深,并在材料撰寫中表達清楚、闡述透徹,為各項工作提供參考(弘洋集團的幾次轉型、特別是在打造產業鏈上:房地產→建筑→建材→物業……)。

二是要增強權威性。以提高執行力為根本,緊緊圍繞年度目標任務,聚焦工作中落實不力的問題,把握計劃、進度、結果、考核、改進等關鍵環節,加強對督查任務執行的全流程管控,加大督促指導力度,加強催辦督辦。對規定限期內仍沒有落實的進行精準督查,嚴肅查究有關部門或人員的責任,做到督查有權威、問責有依據,保證年度重點工作任務“事事有著落、件件有回音”,確保上公司董事會的各項決策部署落地生根。

三是要增強時效性,在統籌協調上做到高效率。分清輕重緩急,合理統籌安排,正確處理好上與下、大與小、左與右、急與緩的關系,做到急事先辦、大事精辦、要事穩辦、特事特辦,照應各方關切、配置各方資源、調動各方力量,形成做好工作整體合力,共同推動公司決策部署全面落實。

四是要增強規范性,在后勤保障上做到高標準。堅持以服務為宗旨,嚴格執行收發文、辦事公開、機要保密、信息宣傳、檔案管理等規章制度,把規范程序和提高效率相結合,優化服務,加強管理,不斷提高后勤保障的專業化、規范化和精細化水平。(如公司2019年工作目標任務……要一一分解,一一督辦,一一落實)不能說了不做,更不能說了無結果……

二、鍛造過硬作風是做好辦公室工作的保障

辦公室既是決策制定的服務者,也是決策執行的推動者,更應該加強作風建設,主動擔當,無私奉獻,讓領導、部門和基層時時刻刻感受到春天般的溫暖。

要堅持極端負責、嚴謹細致的作風。辦公室工作無小事,常常是大事要事交織、急事難事疊加,任何小疏漏都有可能影響全局。無論辦文辦會辦事,都要一絲不茍、精益求精,把好每一個環節、每一道防線、每一個哨位,細之又細、實之又實、嚴之又嚴,不容許一絲馬虎,不放過一個疑問,不留下一個漏洞,于細微之處見精神,在細節之間顯水平。

要堅持崇尚實干、狠抓落實的作風。凡是黨組作出的決策、部署的工作、定下的事情,都要雷厲風行、堅決執行,都要高效落實、督促跟進,都要扭住不放、一抓到底。在落實跟進過程中,要深入基層開展調查研究活動,通過定期不定期走訪調研,及時掌握各級各部門推進工作的力度和進度,研究解決工作中遇到的困難和問題,確保各項決策部署落地生根、開花結果。

要堅持不計得失、甘于奉獻的作風。要正確處理苦與樂、得與失、名與利的關系,克服浮躁心理,保持良好心態,清清白白做人,干干凈凈做事。要把這份“重、苦、雜、難”的工作當做一項事業來追求,弘揚默默無聞的“螺絲釘”精神,時刻把自己的言行舉止同企業形象聯系起來,專心致志、心無旁騖地完成每一項交辦的任務。

三、抓好日常工作是做好辦公室工作的重點

有人說,辦公室是上管雞毛蒜皮,下管吃喝拉撒。這句話的意思就是說辦公室是一個綜合部門,是一個重要部門,是一個協調部門,是一個全管部門,又是一個什么都要管、什么都不管的部門。這些不僅說明了辦公室這個崗位的重要性,更說明了辦公室工作的特殊性。所以,對辦公室工作人員的素質也就理所當然的要高了(就公司而言,幾任辦公室主任都從辦公室崗位走向重要工作崗位。如馬良俊、袁娥等)。

(一)抓好理論學習,提高整體素質。

辦公室是出材料、出思路的地方。工作人員要在有限的業余時間,盡可能加強學習,豐富素材、拓寬知識面,應對當今社會知識更新快和辦公室工作的內容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,服務能力越來越高的要求。辦公室人員如果不注重學習,不注重積累,就很難寫好材料,也很難想出好的思路,服務技能也難以提高。為此,只有勤奮學習,既學習理論、學政策、學法規、又要學業務知識,才能提高理論政策水平、辯證思維能力和工作能力、服務水平。堅持理論聯系實際,學以致用、用有所成,做到既聯系思想實際來學習,又聯系工作實際來學習,增強工作的原則性、預見性和創造性,全面提升辦公室人員的自身素質。在辦公室,如果你是負責文案的,你就要重點學習寫作方面的知識,你是負責檔案管理的你就要重點學習檔案管理專業的知識,做到學有專攻……

(二)抓好綜合管理,提高辦事效率。

辦公室要根據實際情況,采取有效措施,建立健全工作制度,完善工作機制。一是加強機關制度管理。嚴肅工作紀律,嚴格考勤制度,按時上下班、不遲到、早退。加強在工作時間機關干部職工的督促檢查,對擅離職守,無故缺崗、玩游戲、上網聊天、看電視、電影、網上購物、閑扯聊天、外出辦私事等行為要及時勸告和糾正。二是抓好公文管理。收文要認真、處理要及時;發文要準確規范,力求文字精練簡短。三是嚴格公務接待管理。按照勤儉節約、熱情周到、對口接待、定點接待的原則,嚴格接待標準,提高服務水平;四是要規范用車管理。規范用車行為,確保行車安全,降低車輛使用費用,提高辦事效率,嚴格派車制度。五是嚴格印章管理。各類印章指定專人負責,妥善保管,隨用隨取,管理人員不得隨意將印章或印章存放處的鑰匙交給他人,確保印章使用準確無誤和印章保管安全。六是嚴格辦公用品購置及使用的管理。辦公用品的購置要統一辦理,做到申請、購買、驗收、付款相分離,零星商品采購隨行就市,大宗商品實行政府采購。健全各部室辦公設備登記和完善辦公用品收發制度。厲行勤儉節約,反對鋪張浪費和電話私用現象,辦公室要大膽管理、嚴格管理、管理到位,切不可怕得罪人“和稀泥”。七是注重辦公場所的安全管理。下班后應關好門窗、水閥及各類電源開關,注意防火防盜,確保單位安全。八是加強機關環境衛生管理。保持辦公場所干凈、整潔和公、私車輛的整齊停放,塑造水保良好形象。

四、做好文字工作是做好辦公室工作的體現

作為辦公室工作重要組成部分,綜合文字服務是辦公室的主業,也是一名辦公室人員必備的素質,其水平高低直接影響到領導的決策和部署,直接影響到辦公室乃至整個公司的外部形象,可謂責任重大,任務艱巨,使命光榮。本人結合自己40多年的文字工作實踐,總結出“五多”、“五勤”:“五多”:多讀、多看、多問、多記、多寫;“五勤”:眼勤、口勤、腦勤、腿勤、手勤。結合以上兩個五,就如何做好辦公室綜合文字服務工作談五點淺見。

(一)多讀、多看就是必須打牢基礎,厚積薄發。也就是做到眼勤、口勤。

“欲將木之長必先固其根本”。綜合文字服務工作更是如此。要想做好,必須打好根基。具體來講,要從以下四個方面來加強學習,打牢基礎。一是不斷改造自己。綜合文字服務人員要時刻樹立和保持正確的世界觀、人生觀、價值觀,時刻講政治、講大局、講正氣,堅定理想、信念,錘煉意志、品格,以一顆平常之心、淡泊之心,腳踏實地的做好本職工作,把精神愉悅寄于工作之中,不以物喜,不以己悲。二是不斷充實自己。“知識是人類進步的階梯”。學習是獲取知識的重要途徑,綜合文字服務人員要想不斷提高自己的業務素質和工作水平,就必須勤于學習、善于學習。學習中,不僅要學習政治理論知識,特別是鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平新時代中國特色社會主義思想,還要學習辦公室業務知識、老秘網文秘知識以及法律、科技、社會等方面的知識。不僅要做綜合文字服務方面的專才,更要做方方面面的通才,只有這樣,才能保持動力十足。三是不斷勤勵自己。辦公室工作無小事,綜合文字服務工作更無小事,這是其工作性質和職責決定的。每一處文字出現疏漏,都可能捅漏子、誤大事,給整體工作帶來不良影響。因此,每一位綜合文字服務人員必須堅持把自己寫出的一字一句,放在全局之中去看待,養成大局之心、細致之眼;必須堅持“嚴、詳、細、實”,為領導做好決策參謀,做好‘落實’的實際執行者;必須發揚“老黃牛”精神,把自己負責的具體任務,兢兢業業、高質高效完成好。四是不斷超越自己。創新才能超越,超越才能進步。綜合文字服務工作雖有一定的規范性,但又具有很大的不確定性,在日常工作中也常常會遇到一些意想不到的問題,需要我們在創新中找答案、解決好。這就要求我們堅持做到,用創新的眼光來觀察,用創新的思維去思考,用創新的理念支配行動,用創新的方法抓好落實。

多讀多看的途經很多,特別是互聯網時代的到來,更是為我們提供了廣闊的看的空間。但作為企業辦公室文員,重點必須要看的是三級黨報,中央電視臺新聞聯播,經濟半小時等欄目。以提高自己的政治嗅覺。

(二)多問、多記就是必須充分準備,有的放矢。也就是做到腦勤、腿勤、手勤。

文字工作不可打無準備之仗,要充分醞釀,精心準備,把握主動。一是充分了解領導思路和意圖。平時要多留心、勤思考,從領導的一言一行中去揣摩、感知領導的工作思路、方法;多與領導交談、談心,在交談中去了解、掌握領導的語言習慣、文稿思路、目的及要求。二是充分占有素材。做勤奮人,多收集與綜合文稿有關的資料、寫法;做有心人,對公司的領導講話、工作總結、匯報等材料進行合理歸類,對公司領導關注的工作、事項進行重點分析研究、跟蹤督查。等到撰寫綜合文稿時,從中挑選出自己需要的相關資料,并按照領導的思路和意圖去思考、謀劃。三是制定詳細提綱。起草綜合文字,切忌盲目動筆,要制定文稿提綱,提綱越詳細越好,最好列出大標題、小標題,明確每一小標題下要寫的具體內容,以免一篇初稿被全盤否定,費時費力。

(三)多寫就是必須大膽撰稿,思維活躍。也就是要做到手勤:一是站位要高遠。從事綜合文字服務人員,雖不是領導,但起草綜合文稿時,必須站在領導的角度去思考問題、分析問題,想領導之所想;必須站在全局的高度去起草文稿,寫領導之想寫,真正做到“身在兵位、胸為帥謀”。二是思維要活躍。從事綜合文字服務工作一段時間后,會形成思維定勢,以致在寫材料時常常自覺不自覺按“老套路”去做,極易形成千篇一面,給人以似曾相識的感覺。因此,平時要養成思維活躍的好習慣,用學習新知識、好文章去充實大腦,用新理念、新思路去啟迪思維,用“拿來主義”、判逆眼光來捕捉靈感,在不變中理出新思路、創出新寫法。三是忌趕時間。起草綜合文稿要有充足的時間,若趕時間,就不會出精品。同時,初稿完成后,若能放一放再改,會有新的發現,會更完善。俗話說,三天不說口生,三天不寫手生。回顧本人40多年,基本上沒有放過筆,既是在80.90年代通訊還非常落后的年代,只要有自己認為可以寫的就一定要去寫……。

五、常見公文文體的區分與寫作

(一)常見文體區分

公文具有上傳下達、互通情報、宣傳教育,作為工作依據和憑證,規定人們行為規范等作用,是從事相關工作人員辦公的常用工具。所以,無論是公務員考試、事業單位的公共基礎知識、辦公室文員等無不涉及公文應用與寫作這一塊。公文寫作說難不難、說易不易,下面以公文寫作第一步——文體區分來說明。

學習公文寫作的第一步是要能夠區分在何種情況下用何種文體,首先需要將學過的幾種文體進行分類,在黨政機關常用的14種文體中,著重要區別的有這么幾對:請示和報告、公報和公告、“通知”與“通告”、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

1、請示和報告

(1)請示

請示和報告的關鍵區別在于時間和語氣的不同,請示是詢問請準的語氣,發生在事前,報告則是陳述語氣,寫作時間不定。? ⑸謔潞蟆?

首先,請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。請示事項一般是還沒有做的事或無力解決的事情,希望得到上級的指示或批準。

其次請示可分為三種:請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示。作為企業,用的比較多的是請求批準的請示。

三是請示行文必須一文一事。這就是說,每則請示只能要求上級批復一個事項,解決一個問題。為了便于領導批復。同時,請示應在問題發生或處理前行文,不可先斬后奏。

(2)報告

報告用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經驗。上級機關接文后,不一定給予批復。報告行文較長,結構安排不拘一格,因文而異。報告涉及事項大都已過去或正在進行中,可以事后行文,也可以事中行文。請求時間性要求強,報告時間性要求一般較差。

(3)請示與報告相同之處

①主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。

因此,兩者都是上行文,都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。

②行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的

數據行文,禁言過其實,弄虛作假,混淆上級機關視聽。

③表達方式相同。請示、報告都要求把有關事實敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對有關事實進行系統的歸納和概括。

④用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據,使用語言時都要求通俗易懂,一目了然。

2.公報和公告

公報和公告的區別在于兩者涉及的內容范圍有所不同,公告是告知單獨事件,而公報則涵蓋事件的經過和結果,一般比公告的事件復雜。

3、通知與通告

通知與通告的區別有:概念不同;所告知對象不同;目的不同;適用范圍不同;收文機關不同;命令性程度不同;寫作格式不同。

(1)概念不同。

通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。

通告是適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。

(2)所告知的對象不同。

通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達至有關部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。

通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規定條文,具有政策性、法規性和某種權威性,要求人們遵照執行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳。

(3)目的不同。

通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機關在工作中照此執行或辦理。

通告公布在一定范圍內必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。

(4)適用范圍不同。

通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。

通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(5)收文機關不同。

通知一般具有明確的受文對象,主要針對的是主送機關發文,有明確的主送機關。

通告一般沒有明確的受文對象,一般沒有明確的主送機關,都是泛指的,大多數都是直接行文或直達行文。

(6)命令性程度不同。

通知的作用主要在于要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,這就說明通知具有很強的命令性和約束性,下級機關和有關單位必須履行上級機關所要求的事項。

通告的作用主要在于要求下級或相關單位應當遵守或者周知,雖然通告也具約束性,但通告并沒有通知那么強的命令性。

(7)寫作格式的不同。

通知的類別主要有發布性通知、指示性通知、知照性通知和轉發性通知,這四種不同的通知寫作格式各異,不同類型的通知使用不同的寫作格式。例如:批轉、轉發性通知標題的寫法。標題由發文機關、被批轉、轉發的公文標題和文種組成,也可省去發文機關名稱。例如:指示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成,也可省去發文機關名稱。正文由緣由、具體的內容要求等部分組成。例如:知照性通知的寫法。比如在寫任免、聘用通知時。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據,以及任免、聘用人員的具體職務,其余一般不寫。

通告的寫作格式由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。通告的標題一般也是由發文機關、事由、文種構成,但也可省去發文機關、事由,只寫文種——通告。通告的正文一般由緣由和通告的事項組成。緣由是寫通告的依據、理由和原因,事項主要是應當周知和遵守的內容。結尾部分可用“特此通告”,有時也可不寫。

4、意見與建議

意見是指對某件事或某個人有不同的看法或不滿意的地方。而建議則是對不滿意的方面提出自己的看法或解決方案,希望向這個方面發展或改變。二者的不同是,意見是提出了自己的觀點和看法,建議是對問題和意見提出的改變方法或方向。

它們的適用的對象不同,建議是向集體、領導提出的。意見則適用對象就寬泛得多。再者,建議是個人的主張,對集體領導并沒有不滿意的意思,意見則不同,多表示一定的不滿意。一般是指事情已有定論或者已發生,而個人表現出的不同觀點,具有與他人相反的觀點,并希望對方采納。例如---你們這樣處理問題,我有意見。

5、決議和決定

決議是體對重大問題、重要事項,經過重大正式的會議討

論通過并要求貫徹執行的指導性文件。《國家行政機關公文處理辦法》規定:經會議討論通過并要求貫徹執行的事項,用“決議”。按照決議所涉及的內容,有關于會議報告的決議、關于某一事項的決議和關于重大問題的決議。如《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》、《關于政府工作報告的決議》、《關于進一步加強企業破產案件審理工作的決議》等。

決定是指對于重要事項或重大行動作出安排而撰制的文件。《國家行政機關公文處理辦法》規定:對重要事項或重大行動作出安排,用“決定”。決定主要用于:頒布行政法規;對有關重大問題做出具體規定,提出具體要求;對重大事項與行動做出具體安排;人事任免;表彰先進,授予榮譽或對有錯誤過失的單位和個人進行處分。如《關于接受鬃狀僑ナ腥舜蟪N崳敝拔袂肭蟮木齠u101貳ⅰ豆賾謔謨枳鬃等十人為公司2008年杰出員工的決定》、《關于開展安全生產月活動的決定》等。

(1)決議和決定相同之處:

1、行文關系相同。決議和決定都是下行文。

2、行文作用相同。決議和決定都是對重大事項或重大問題作出結論或安排。

3、性質相同。決議和決定都帶有決策性質,并具有一定的強制性和約束力,受文單位必須堅決貫徹執行。

(2)決議和決定不同之處:

1、形成程序不同。決議必須經過重大正式會議討論表決通過,以會議名義發布;會議通過決議,必須達到法定多數(過半數或三分之二以上等)。而決定的形成方式要寬泛得多,既可由會議討論通過,也可是在職權范圍內由領導機關或領導個人作出,以機關名義發文。

2、行文內容不同。決議的內容多是比較重大的有關全局的原則性問題,具有宏觀性和戰略指導性,重在統一思想認識。決定涉及的內容比較單一、集中、具體、明確,針對性和可處理性強,重在統一行動,安排落實。

3、發文范圍不同。決議一般要正式公布,發文范圍較窄,通常只發到一定層級。決定發文范圍較寬,一般發到制文機關隸屬各部門(單位)或有關人員,但不一定公布,可直接告知相關人員,口頭告辭知或書面告知均可。

決議和決定的區別在于決議通過的事項要更宏觀,一般決

議要由會議通過。

6、其他的幾種文體,如會議紀要是專門與會議相關的;批復是與請示成對出現的;通知和通報在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛,特別是在不相隸屬的機關之間;命令必然是上對下,而且有很強的權威性。

(二)常見文體格式

1、請示的格式

格式:1、標題(發文機關名稱 事由 請示)。2。稱謂(需要向誰請示?主送機關)。3、正文:陳述情況,闡述理由,講清必要性和可能性。還要寫請示的要求、事項。4、結尾常用結束詞:“當否”、“請批復”,“妥否”、“請批示”。5、落款:署名和成文時間。6、附注:在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發文機關聯系人的姓名和電話號碼。有需要提供相關證明材料的還要附上相關材料。

請示一般是下級向上級使用的公文,所以文頭編排不一樣:

2、報告的格式

報告的格式:

標題:一般為事由 報告(如關于鬃椎那榭霰u1DC媯還賾謐鬃問題的報告;關于鬃椎那榭齙韃櫚齲?br>

主送機關:送給誰;

正文:一般包括前言(開門見山,精練概括、直切主題);主體:(基本情況、做法、經驗、基本結論)。

結尾:可以提出解決問題的方法、對策或下一步解決工作的建議;或總結前文的主要觀點,進一步深化主題,或提出問

題,引發人們的進一步思考。或展望前景,發出鼓舞和號召。

報告的內容:一般分為四個部分:情況,經驗,問題,意見。若是自我批評、專題反省的報告則是:情況,原因,責任,

處理情況及意見(關于鬃資芑呶侍獾謀u1DC媯?br>

3、通知的格式

通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。  

4、通告的格式

通告由標題、正文、結尾、發文機關和日期等部分組成。

標題  :由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況,也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。  

正文  :由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的,應簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。

結尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結。有時也可不寫,形式比較靈活。

署名和日期  正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。

5、總結的格式

(1)標題

文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《鬃公司鬃年度扶貧工作總結》,《鬃公司鬃年度房地產開發工作總結》。

文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——鬃大學德育工作總結》。

(2)正文:一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。

(3)主體  應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。

(4)結尾  作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。

(5)落款

一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。

6、會議記錄的格式

  (1)準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  (2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務、聯系電話等。

  (3)忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

(4)記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

  (5)會議記錄的重點

  會議記錄應該突出的重點有:

  1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  2、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  3、權威人士或代表人物的言論;

  4、會議開始時的定 調性言論和結束前的總結性言論;

  5、會議已議決的或議而未決的事項;

  6、對會議產生較大影響的其他言論或活動。

(6)會議記錄與會議紀要的區別

二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

7、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

(1)標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議

的機關加內容加紀要。

(2)會議紀要正文一般由兩部分組成。

1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,

與會人員,基本議程。

2、會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例

會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

(3)會議紀要字體

1、標題,三號字,黑體

2、內容標題,四號字,宋體

3、其他,小四號,宋體

(4)落款

記錄人:***

主持人簽字

[文章來源:星空寫作網 - http://www.uhzb.icu/webHtml/20190509111711.html ]

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